Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Förderverein Stadtelternrat Ahlen e. V.
vertreten durch die Vorsitzende Belgin Inderwiedenstraße
Hammer Straße 93
59227 Ahlen
Telefon: +49 1522 1469610
E-Mail: info@fv-stadtelternrat-ahlen.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen oder die Durchführung unserer Aktionen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen nennen wir jeweils bei den einzelnen Verarbeitungen. Es gelten insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Statistikdienste, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins ein.

Die Angabe personenbezogener Daten auf dieser Website ist freiwillig. Ohne die jeweils abgefragten Angaben können wir allerdings keine Anfragen beantworten bzw. keine Teilnahme an der Verlosung ermöglichen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten automatisch in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet dabei nicht statt.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken. Dienste von Drittanbietern, die Ihre Einwilligung erfordern würden, setzen wir nicht ein.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, Nachricht und gegebenenfalls Ihre Kontaktdaten), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Nachricht wird per E-Mail an info@fv-stadtelternrat-ahlen.de übermittelt und kann außerdem im Verwaltungsbereich des Website-Baukastens bei STRATO gespeichert werden.

Zum Schutz vor Spam verwendet das Formular eine Sicherheitsabfrage, die ohne Dienste Dritter auskommt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über das Ankreuzfeld im Formular erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einer Vereinsaktion zusammenhängt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kinderrechte-Quiz und Verlosung

Auf unserer Website bieten wir ein Quiz zum Thema Kinderrechte an. Das Quiz selbst kann ohne Angabe personenbezogener Daten gespielt werden. Wer alle Fragen richtig beantwortet, kann freiwillig an einer Verlosung teilnehmen.

Das Quiz wird auf einem eigenen Webspace des Vereins bei STRATO bereitgestellt und auf dieser Website eingebunden. Beim Aufruf des Quiz werden, wie in Abschnitt 3 beschrieben, Server-Logfiles erfasst. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Dienste eingesetzt.

Für die Teilnahme an der Verlosung verarbeiten wir Vor- und Nachname, Alter und Wohnort (Stadt oder Gemeinde) des teilnehmenden Kindes, eine E-Mail-Adresse für die Gewinnbenachrichtigung, den Zeitpunkt der Teilnahme sowie die Bestätigung der Einwilligung. Gespeichert werden nur Teilnahmen mit vollständig richtigen Antworten; die einzelnen Quizantworten werden nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Kindern unter 16 Jahren erteilt ein Elternteil oder eine sorgeberechtigte Person die Einwilligung (Art. 8 DSGVO) und gibt die eigene E-Mail-Adresse an. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an info@fv-stadtelternrat-ahlen.de.

Die Gewinner benachrichtigen wir per E-Mail und bitten sie um eine Postanschrift. Diese verwenden wir ausschließlich für den Versand des Gutscheins und löschen sie anschließend.

Die Daten werden bei unserem Hosting-Anbieter STRATO GmbH in Deutschland gespeichert. Zugriff haben nur die mit der Durchführung der Verlosung betrauten Personen des Vereins. Eine Weitergabe an Sponsoren oder sonstige Dritte findet nicht statt.

Alle Teilnahmedaten werden spätestens am 22.11.2026 gelöscht.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter, zum Beispiel zu Instagram-Profilen unserer Projektpartner. Beim Aufruf unserer Seiten werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@fv-stadtelternrat-ahlen.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Stand: Oktober 2026